01.08.2023-31.07.2024 DÖNEMİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
MARMAREREĞLİSİ EMLAK KONUT VİLLA VE SOSYAL TESİSLERİ 01.08.2023-31.07.2024 DÖNEMİ KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞIDIR.
17.08.2024
- Yönetim Kurulu Başkanı Orhan ERMEK açılış konuşmasında site sakinlerine hoş geldiniz dedi. Genel kurulumuzun sitemize hayırlı uğurlu olması temennisinde bulundu.
- Saygı duruşu ve İstiklal Marşı okundu.
- Divan heyeti seçilmesi için 1(bir) önerge verildi. Verilen önerge oylamaya sunuldu. Yapılan oylamada oy birliği ile Divan Başkanlığına; Serdar ATAOL, Yazman Üyeliğe; Nilay VURGUN DİKİCİ, Oy Sayım Üyeliğine Hüseyin ERGÜN seçildi. Yönetim Kurulu Başkanı seçilen Divan Heyetine başarılar diledi.
Divan Başkanı Olağan Genel Kurul Toplantısına 101 Asil 36 Vekaleten toplam 137(Yüzotuzyedi) site sakininin(üyenin) katılımı olduğunu, toplantı yeter sayısının imzalanan hazirun tutanaklarına göre yeterli olduğunu bildirerek toplantıyı açtı, başlattı.
Divan Başkanı gündem gereği Divan Heyetine(kuruluna) tutanakların, genel kurula sunulan evrak ve belgelerin imzalama yetkisi verilmesini oylattı. Divan Heyetine(kuruluna)tutanakları, evrakları ve belgeleri imzalama yetkisi oy birliği ile verildi.
- Gündemin 4ünci maddesi gereği Yönetim Kurulu Başkanı Orhan ERMEK Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunu, Gelir-Gider Hesap Tablosunu daha önceden site sakinlerine dağıtıldığını vakit almamak için bunları okumanın yerine sitemizde yapılması gereken önemli işler var onları konuşalım dedi. Site sakinleri Faaliyet Raporunun anan başlıklar halinde okunması istedi. Yönetim Kurulu Başkanı ana başlıklar halinde Faaliyet Raporunu okudu. Muhasip Üye Murat ÖZDEMİR Gelir-Gider Hesap Tablosunu detaylı bir şekilde site sakinlerine okudu.
- Gündemin beşinci maddesine geçildi. Denetim Kurulu Üyesi Denetleme Raporunu okudu. 01.08.2023-31.07.2024 döneminde tutulan defter ve kayıtların harcamalardan alınan belgelerin resmi, usulüne uygun olduğunu, idari ve teknik yönden herhangi bir olumsuzluğun olmadığı Denetle Kurulu Raporunu site sakinlerinin takdirlerine sunduğunu söyledi.
- Divan Başkanı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun, Denetim Raporunun ve 01.08.2023-31.07.2024 Gelir-Gider Hesap Tablosunun müzakeresi için söz almak isteyen site sakinimiz var mı diye sordu. Söz alana site sakini olmayınca oylamaya geçti. Denetim Kurulu Denetim Raporu 1(Bir) ret 136(Yüzotuzaltı) kabul oyu ile ibra edildi.
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu 1(Bir) ret 136(Yüzotuzaltı) kabul oyu ile ibra edildi.
01.08.2023-31.07.2024 Gelir-Gider Hesap Tablosu 1(Bir) ret 136(Yüzotuzaltı) kabul oyu ile ibra edildi.
Divana verilen bir önerge okundu. Siteye aidat borcu ve yatırım bütçesi olan site sakinlerinin yönetim ve denetim kurullarında görev almamaları konusu site sakinlerinin oylarına sunuldu. Oy birliği ile kabul edildi.
- Gündemin 7inci maddesine geçildi. Divan Başkanı 01.08.2024-31.07.2025 dönemi için Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev almak için divana önerge verecek site sakinimiz var mı diye sordu. Divana Yönetim Kurulu için 1(Bir), Denetim Kurulu için 1(Bir) önerge verildi. Yönetim Kurulu için verilen önerge okundu. Önergede yer alan;
YÖNETİM KURULU ASİL ÜYELİKLERİNE YÖNETİM KURULU YEDEK ÜYELİKLERİNE
- D Adası 8897 parsel Orhan ERMEK 1. D Adası 8897 Parsel Erol HOÇUR
- D Adası 8897 Parsel Murat ÖZDEMİR 2. D Adası 8897 Parsel Serpil EYİOL
- E Adası 8898 Parsel Sinan TOZBEY 3. E Adası 8898 Parsel Nurcan TİRYAKİ
- F Adası 8899 Parsel Alper DOĞAN 4. F Adası 8899 Parsel Bülent LOFÇALI
- G Adası 8900 Parsel Ferit ÖZCAN 5. G Adası 8900 Parsel Ümran KONUKSEVER
- H Adası 8901-8903 Parsel Nejla GÖKMEN 6. H Adası 8901-8903 Parsel İnci ERDOĞAN
- I Adası 8902 Parsel Sunay ÇALIŞIR 7. I Adası 8902 Parsel Gönül DELİOĞLU
1(Bir) hayır oyuna karşılık 136(Yüzotuzaltı) evet oyu ile oy çokluğu ile seçilip, 01.08.2024-31.07.2025 dönemi için görev verilmiştir.
Denetim Kurulu Üyelikleri için verilen önerge okundu. Önergede yer alan;
DENETİM KURULU ASİL ÜYELİKLERİNE DENETİM KURULU YEDEK ÜYELİKLERİNE
- D Adası 8897 Parsel Hasan ÇETLİ 1. D Adası 8897 Parsel Yılmaz ENGİN
- D Adası 8897 Parsel Ergüder AYAS 2. F Adası 8899 Parsel Sezai GÜLER
- E Adası 8898 Parsel Bahadır ÇINAR 3. I Adası 8902 Parsel Ümit ERZURUM
1(Bir) hayır oyuna karşılık 136(Yüzotuzaltı) evet oyu ile oy çokluğu ile seçilip, 01.08.2024-31.07.2025 dönemi için görev verilmiştir.
- Gündemin 8inci maddesine geçildi; Yönetim Kurulu Başkanı söz aldı. Sitemizin demirbaşlarının onarımı ve yenilenmesi, havuzların revizyonu ve lokal binasının onarımını yaptırmak için Divana verilen önergede belirtildiği gibi;
443 villa için 7.500,00TL(Yedibinbeşyüztürklirası) üç eşit taksitle Ekim 2024 ayı, Kasım 2024 ayı , Aralık 2024 aylarında 2.500,00TL(İkibinbeşyüztürklirası) ödemek koşulu ile,
1 büyük dükkan için 7.500,00TL(Yedibinbeşyüztürklirası) üç eşit taksitle Ekim 2024 ayı, Kasım 2024 ayı , Aralık 2024 aylarında 2.500,00TL(İkibinbeşyüztürklirası) ödemek koşulu ile,
7 küçük dükkan için 2.500,00TL(İkibinbeşyüztürklirası) Ekim 2024 ayında ödenmek koşulu ile yatırım bütçesi talep etti.
Havuzlarımızın durumundan bahsetti. İsteyen site sakinlerimizin havuzları gezip görebileceklerini söyledi. Yapılacak işleri detaylıca anlattı. Bu dönem yaptırmazsak ileriki dönemlerde 5 bin liraya yaptıracağımız işi 25 bin liraya yaptırmak zorunda kalırız dedi.
Divan Başkanı; yatırım bütçesini oylamaya sundu. Site sakinlerinden önce aidatımız belirlensin, oylansın daha sonra yatırım bütçesini görüşelim talebi geldi. Divan Başkanı tamam dedi.
- Divan Başkanı; gündemin 9uncu maddesine geçerek, Tahmini İşletme Bütçesi için verilen önergeyi okudu. Yönetim kurulu Muhasip Üyesi açıklamalarda bulundu. Divan Başkanı aidatların aylık 3.750,00 TL(üçbinyediyüzellitürklirası) olduğunu(talep edildiğini) söyledi ve site sakinlerinin oylarına sunuldu. 1(Bir) hayır oyuna karşılık 136(Yüzotuzaltı) evet oyu ile aidatların; 433 villa için aylık 3.750,00TL, 10 villa için aylık 1.875,00TL, 1büyük dükkan için 3.750,00TL, 7 küçük dükkan için aylık 1.250,00TL olması kabul edildi.
Gündemin 8inci maddesine yeniden geçildi. Yatırım bütçesi için site sakinlerimiz söz alarak;
- Yapılan şemsiyelerin bozulmamasını(gölgeliklerin)
- Acil olan işlerin yapılmasını, geri kalan işlerin zamana yayılmasını
- Lokal binasının daha sonra yaptırılmasını
- Arıtma suyunun (bahçeler için) bazı bölgelere gelmediğini
- Devir yapılan 3.500.000,00TLnin elektrik alt yapısında kullanılmasını
- Havuzlarda ortak alanlarda olumsuzluk yaratan site sakinlerinin teşhir edilmesi gerektiği
ve benzeri konularda öneri ve eleştirilerde bulundular. Yönetim Kurulu Başkanı ve Muhasip Üye ayrı ayrı söz alarak önerilere ve eleştirilere cevap verdi. Gündemin 8inci maddesinde sunulan önerge yeniden oylandı. Yapılan oylama sonucu 99(Doksandokuz) evet oyu, 38(Otuzsekiz) hayır oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.
Yatırım bütçesi 443 villa ve 1 büyük dükkan için Ekim 2024 ayı 2.500,00TL, Kasım 2024 ayı 2.500,00TL, Aralık 2024 ayı 2.500,00TL olmak üzere toplamda 7.500,00TL ödenmesi, 7 küçük dükkan için Ekim 2024 ayında 2.500,00TL ödenmesi koşulu ile kabul edildi.
- Gündemin 10uncu maddesine geçildi. Kıdem tazminat fonuna aktarılan 100,00TLnin , 200,00TLye çıkartılması konusu görüşüldü. Muhasip Üye 250,00TL’ye çıkartılmasını önerdi. 250,00TL’ye çıkartılması oylandı. Oy birliği ile kabul edildi.
- Gündemin 11inci maddesine geçildi. Divana verilen önerge okundu. Sitemizde Eylül ayında hala oturum olduğu için inşaatlara, tadilatlara başlama zamanının 1 Ekim tarihi olması talebi site sakinlerinin oylarına sunuldu. Oy birliği ile kabul edildi. Başka söz alan site sakini olmadı.
Divan Başkanı yapılan olağan genel kurulumuzun sitemize hayırlı uğurlu olsun temennisinde bulunarak toplantıyı bitirdi.
17.08.2024
23:30
Serdar ATAOL Nilay VURGUN DİKİCİ Hüseyin ERGÜN
Divan Başkanı Yazman ÜYE Oy Sayım Üyesi
